PagosEntender pagos online y reservas pendientes de pago
Diferenciá condiciones de cobro, una solicitud de pago y el dinero confirmado por el proveedor.
Actualizado el
Antes de empezar
- El método online debe estar conectado y habilitado para el recorrido correspondiente.
- Revisá la política de cobro del plan y el estado real de la reserva.
Paso a paso
- Revisá la reserva y sus condiciones de cobro antes de iniciar o compartir un pago.
- Consultá sus movimientos desde el detalle financiero o Finanzas → Transacciones.
- Comprobá el estado de la transacción y el importe antes de informar al huésped que el pago fue recibido.
- Si el huésped abandona el pago o vuelve desde el proveedor, revisá el estado actualizado en el sistema.
- Ante una diferencia, comprobá también el estado de la operación en el proveedor antes de registrar un pago manual.
- Para devoluciones, revisá las acciones y condiciones del proveedor y comprobá después el movimiento financiero correspondiente.
Qué significa cada opción
- Política de cobro
- Indica cuánto y cuándo se solicita pagar; no demuestra un cobro.
- Reserva pendiente de pago
- Es un estado de la reserva, cuyo vencimiento y evolución deben consultarse en su detalle.
- Transacción
- Registra el proceso del pago. Una solicitud o retorno del navegador no sustituye su confirmación.
Qué cambia en el sistema
- Iniciar un checkout no significa que el pago fue aprobado.
- Registrar manualmente un cobro ya procesado online puede duplicar los movimientos.
- Cancelar una reserva y devolver dinero son operaciones distintas que deben verificarse por separado.
Cómo comprobarlo
- El estado del pago está actualizado y el movimiento corresponde a la reserva correcta.
- No se registraron dos cobros por la misma operación.
Si algo no funciona
- El huésped dice que pagó pero el estado sigue pendiente.
- Revisá la transacción y el proveedor. Evitá marcar un cobro manual hasta comprobar qué pasó.
- No aparece el método online.
- Revisá conexión, habilitación pública y compatibilidad con las condiciones del plan.
Las opciones disponibles dependen de los permisos de tu usuario, las funciones habilitadas y la configuración del complejo.