Antes de empezar
- Necesitás permisos para gestionar el inventario.
- Definí si el tipo agrupa unidades equivalentes o representa una sola unidad reservable.
Paso a paso
- Abrí la sección de alojamientos del menú lateral y entrá en Tipos de unidad. El nombre puede adaptarse a habitaciones, cabañas u otro establecimiento.
- Seleccioná Nuevo tipo de unidad, o el nombre equivalente de tu establecimiento.
- En Inventario, elegí Múltiples unidades o Única unidad según lo que realmente vendés.
- Completá la identificación y configurá las capacidades: primero el aforo total y después adultos, niños y bebés. Cada límite depende del anterior, como se explica en los campos de abajo.
- Si la opción Distribución de camas aparece en el asistente, configurala. Si no aparece, la función está desactivada en el complejo: activala en Configuración, sección Reservas, tarjeta Configuración de camas, con la opción Permitir configuración de camas.
- Finalizá con Registrar y el nombre del tipo de unidad.
- Si elegiste Múltiples unidades, continuá con el registro de las unidades físicas.
Qué significa cada opción
- Múltiples unidades
- El tipo necesita unidades físicas registradas para representar su inventario.
- Única unidad
- El tipo representa por sí mismo una única unidad reservable.
- Capacidad Total Máxima (aforo total)
- Es el número máximo de personas que pueden ocupar la unidad en total. Podés configurar entre 1 y 50 personas. Es el límite de los demás campos: el máximo de adultos y de niños se calcula a partir de este número, y los bebés solo se suman a él si elegís Incluir en total.
- Adultos Máximos por Unidad
- Toda reserva necesita al menos un adulto, así que el mínimo es 1. El máximo coincide con la capacidad total: con un aforo total de 3, podés configurar hasta 3 adultos. Si cambiás la capacidad total, el máximo de adultos la acompaña.
- Niños Máximos por Unidad
- El máximo es siempre uno menos que la capacidad total, porque la reserva debe tener al menos un adulto. Con un aforo total de 3, podés configurar hasta 2 niños. Con un aforo total de 1, la unidad no admite niños.
- Bebés Máximos por Unidad
- Se configura con una de dos opciones. Excluir del total (la opción activa por defecto): los bebés no ocupan aforo, no cuentan dentro de la capacidad total y pueden sumarse aunque la unidad esté completa. Incluir en total: los bebés se cuentan dentro de la capacidad total, igual que adultos y niños, y su máximo es uno menos que la capacidad total, para que siempre quede lugar para un adulto.
- Distribución de camas
- Describe las camas disponibles; no sustituye la configuración de capacidad. Solo aparece como paso del asistente cuando Permitir configuración de camas está activado en Configuración, sección Reservas. Si no lo ves, no falta ningún permiso: la función está desactivada para todo el complejo. Las distribuciones ya guardadas se conservan si la desactivás.
Qué cambia en el sistema
- El tipo y su inventario determinan qué puede reservarse. Todavía necesitás un plan y precios para ofrecer una tarifa.
- La creación del tipo no registra una estadía ni un pago.
Cómo comprobarlo
- El tipo aparece en el listado con la modalidad y capacidad correctas.
- Los tipos de múltiples unidades tienen sus unidades físicas registradas.
Si algo no funciona
- No veo el paso de distribución de camas.
- La opción está desactivada para el complejo. Activá Permitir configuración de camas en Configuración, sección Reservas, tarjeta Configuración de camas, y volvé a abrir el tipo de unidad.
- No puedo guardar la configuración de capacidad.
- La capacidad total debe ser un número entero entre 1 y 50 y tiene que admitir a todos los adultos configurados. Si elegiste Incluir en total para los bebés, su máximo debe ser menor que la capacidad total.
- El tipo existe pero no hay cupo.
- Comprobá si elegiste Múltiples unidades y todavía no registraste unidades físicas, o si el inventario está ocupado o bloqueado.